Voordat je aan de gang kan in het NIS, is het van belang om eerst een account aan te maken – indien je dit nog niet hebt gedaan. De uitnodiging voor het aanmaken van een account heb je ontvangen via de mail, nadat de beheerder uit de praktijk jou heeft toegevoegd aan het team. De beheerder kan ook zien wie er nog geen account heeft aangemaakt na de ontvangen uitnodiging.
De data in het NIS zijn afkomstig uit Zorg Op Orde (ZOO). Voor Medicom-praktijken wordt er automatisch wekelijks een extractie uit het HIS naar ZOO gestuurd. Voor MicroHIS-praktijken moeten de extracties nog steeds handmatig wekelijks worden uitgevoerd. Na de migratie naar het HIS van HealthConnected, worden de extracties automatisch uitgevoerd.