De migratie naar het HIS van HealthConnected voor MicroHIS-praktijken is verdeeld in vier clusters. Deze clusters gaan op verschillende datums over:
Contract HIS
In januari 2025 hebben de praktijkhouders het contract voor het HIS van HealthConnected ontvangen. Dit contract is gebaseerd op een raamovereenkomst die Amstelland Zorg met HealthConnected heeft opgesteld en is door onze jurist goedgekeurd. Net als bij het NIS wordt dit contract digitaal verstuurd en dient het ook digitaal ondertekend te worden.
Intakegesprek
HealthConnected neemt drie maanden voor de livegang contact op met de praktijk voor een intakegesprek met de praktijkhouder, praktijkmanager en, indien mogelijk, de digicoach. Dit gesprek duurt circa 1 uur. Ter voorbereiding is het handig om diverse gegevens, zoals URI-nummers en KvK-gegevens, te verzamelen. Daarnaast worden de huidige manier van factureren en het migratieproces besproken.
Proefconversie
Vier weken voor de livegang moet MicroHIS een proefextractie aanleveren aan HealthConnected. Hieruit wordt een proefconversie gedaan. Deze conversie wordt in de praktijk besproken.
Trainingen voor de medewerkers
Twee tot drie weken voor de livegang krijgen de praktijkmedewerkers een scholing. Alle medewerkers ontvangen in deze periode toegang tot een testomgeving van het HIS. Er vindt een aparte scholing plaats rondom agendabeheer en de financiële module.
Ter informatie: alle bestaande agenda’s worden overgezet naar het nieuwe HIS.
Conversie
Op de vrijdag voorafgaand de livegang start de conversie van je huidige HIS naar het HIS van HealthConnected. Om het proces goed te laten verlopen, is het van belang dat de praktijk om 12:00 uur sluit en ’s middags alleen bereikbaar is voor spoedgevallen. Alle aanpassingen die na de eindextractie in het HIS worden gemaakt, worden niet geconverteerd naar het HIS van HealthConnected en moeten handmatig worden ingevoerd.
Livegang
De livegang vindt plaats voor het spreekuur. Wel wordt geadviseerd om wat minder afspraken in te plannen dan gebruikelijk. Tijdens de eerste twee tot drie dagen dat het HIS van HealthConnected live is, is er een medewerker van HealthConnected aanwezig om te ondersteunen.
